Sieben Sourcing-Strategien im Einkauf

Im komplexen Umfeld des Einkaufs kann die richtige Sourcing-Strategie den Unterschied zwischen Erfolg und Ineffizienz ausmachen. Angesichts der Vielzahl an verfügbaren Optionen ist es entscheidend, die Beschaffungsstrategie auf die übergeordneten Unternehmensziele abzustimmen.

Ein falscher Schritt kann zu höheren Kosten, potenziellen Risiken und ungeeigneten Lieferantenpartnerschaften führen. Wenn du dich im Dschungel der Sourcing-Strategien zurechtfinden möchtest, bist du hier genau richtig. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf folgende Themen:

- Was ist strategisches Sourcing im Einkauf?

- Warum sind Sourcing-Strategien im Einkauf wichtig?

- 7 zentrale Sourcing-Strategien im Einkauf- Wie Keelvar deinen Sourcing

-Prozess optimieren kann

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‍Was ist strategisches Sourcing im Einkauf?

‍Strategisches Sourcing ist ein transformativer Ansatz im Einkauf, der darauf abzielt, den Mehrwert durch gezielte Lieferantenpartnerschaften zu maximieren und gleichzeitig Risiken zu minimieren. Dabei geht es nicht nur darum, die „richtigen“ Lieferanten zu finden – sondern um den Aufbau langfristiger, bedeutungsvoller Beziehungen. Es handelt sich um eine ganzheitliche Perspektive, die verschiedene wertbestimmende Faktoren berücksichtigt: von der Ausgabenanalyse über die Lieferantenauswahl bis hin zur kontinuierlichen Zusammenarbeit. Ziel ist es, Kosten zu senken und gleichzeitig Effizienz und Zuverlässigkeit in der Lieferkette zu steigern.

Früher erfolgte die Lieferantenauswahl hauptsächlich lokal und auf Empfehlungsbasis. Mit dem technologischen Fortschritt erhielten Unternehmen Zugang zu einem globalen Netzwerk. Heute versuchen viele Beschaffungsteams, Kosten schnellstmöglich zu senken – indem sie den günstigsten Anbieter wählen. Doch strategisches Sourcing geht weiter: Es erkennt, dass der billigste Anbieter nicht zwangsläufig der beste ist. Vielmehr zählen auch Aspekte wie Qualität, Markenreputation, finanzielle Stabilität, Technologieeinsatz, Kundenzufriedenheit und vieles mehr.

‍Strategisches Sourcing erkennt, dass der billigste Anbieter nicht immer die beste Wahl ist.

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Das Konzept ist nicht neu – es entstand Ende der 1980er- oder Anfang der 1990er-Jahre. Anfangs wurde es von großen Unternehmen genutzt, um den ROI ihrer Lieferanten zu messen und zu verbessern. Heute ist es in Unternehmen jeder Größe weit verbreitet. Die Vorteile liegen auf der Hand: Strategisches Sourcing führt zu erheblichen Kosteneinsparungen, geringeren Risiken, mehr Innovationskraft und langfristigen Lieferantenbeziehungen. Es schafft eine Partnerschaft, in der beide Seiten an nachhaltigem Erfolg interessiert sind.

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‍Warum sind Sourcing-Strategien im Einkauf wichtig?

‍In einem volatilen Marktumfeld ist eine robuste Sourcing-Strategie mehr als ein Wettbewerbsvorteil – sie ist eine Notwendigkeit. Eine klare Strategie sichert:

1. Kostenreduktion: Ein zentrales Ziel jeder Einkaufsstrategie ist die Senkung von Kosten. Durch sorgfältige Auswahl geeigneter Strategien können Unternehmen ihre finanziellen Ziele effizient verfolgen. Strategische Sourcing-Software wie Keelvar geht über klassische Kostenmodelle hinaus und ermöglicht die fundierte Analyse von Ausgaben, Daten und Verhandlungsoptionen – mit messbaren Einsparungen.

2. Risikominimierung: Jede Sourcing-Strategie birgt unterschiedliche Risiken. Wer diese frühzeitig erkennt und bewertet, kann gezielt Methoden wählen, die Risiken verringern. So werden sowohl Einkäufer als auch Lieferanten vor möglichen Fallstricken im Beschaffungsprozess geschützt.

3. Kontinuierliche Verbesserung: Der Einkauf befindet sich im ständigen Wandel. Neue Technologien und Methoden erfordern Anpassungsfähigkeit. Wer seine Strategien kontinuierlich überprüft, kann Qualität, Effizienz und Einsparpotenziale stetig verbessern.

4. Die besten Lieferanten finden: Die passende Strategie hilft dabei, mit den richtigen Lieferanten zusammenzuarbeiten – sei es durch Insourcing, Outsourcing oder Global Sourcing. Je nach vorhandenen Kapazitäten kann eine Strategie sinnvoller sein als die andere.

5. Globaler Blickwinkel: Global Sourcing ermöglicht Einblicke in neue Märkte, Kostenvorteile und innovative Lösungen, die lokal nicht verfügbar sind.

6. Langfristige Partnerschaften: Strategisches Sourcing fokussiert nicht auf kurzfristige Gewinne, sondern auf nachhaltige Partnerschaften. Plattformen wie Keelvar unterstützen genau diesen Ansatz, um langfristigen gemeinsamen Erfolg sicherzustellen.

Letztlich sind Sourcing-Strategien keine operativen Werkzeuge, sondern strategische Assets – mit direktem Einfluss auf die Profitabilität, das Risikoprofil und die Marktposition eines Unternehmens.

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‍Sieben Sourcing-Strategien im Einkauf

‍1. Outsourcing: Die Auslagerung bestimmter Beschaffungsaktivitäten an externe Anbieter. Dies kann Kosten senken, auf externes Know-how zugreifen lassen und interne Ressourcen freisetzen.

2. Insourcing: Das Gegenteil von Outsourcing – Beschaffungsprozesse werden intern abgebildet. Diese Strategie eignet sich, wenn intern entsprechendes Fachwissen vorhanden ist oder sensible Prozesse kontrolliert werden sollen.

3. Low-Cost Sourcing: Fokussiert auf günstige Beschaffung, ohne Qualitätseinbußen. Meist durch Lieferanten in Ländern mit niedrigeren Produktionskosten.

4. Global Sourcing: Beschaffung über Landesgrenzen hinweg. Vorteile: Kostenersparnis, Zugang zu Spezialanbietern, Diversifizierung der Lieferkette. Herausforderungen: Logistik, kulturelle Unterschiede, geopolitische Risiken.

5. Supplier Portfolio Management: Aufbau eines diversifizierten Lieferantenportfolios zur Risikostreuung und Sicherstellung einer stabilen Versorgung.

6. Maßgeschneiderte Sourcing-Strategien: Ein „One-Size-Fits-All“-Ansatz funktioniert selten. Diese Strategie setzt auf individuelle, zielgerichtete Beschaffungspläne basierend auf Unternehmenszielen und Marktgegebenheiten.

7. Kontinuierliche Verbesserung & Monitoring: Strategisches Sourcing ist kein einmaliger Vorgang, sondern ein Prozess. Kontinuierliches Lieferanten-Monitoring und die ständige Weiterentwicklung der Strategien sind essenziell.

Wenn richtig umgesetzt, führen diese Strategien zu geringeren Kosten, besseren Lieferantenbeziehungen, weniger Risiken und höherer Effizienz. Keelvar unterstützt Unternehmen dabei, genau diese Vorteile zu realisieren – mit Lösungen, die auf geschäftliche Ziele abgestimmt sind.

Ein Beispiel: Schneider Electric, ein globaler Marktführer für Energiemanagement und Automatisierung, hatte Schwierigkeiten mit Excel-basierten Transportausschreibungen. In einem volatilen Marktumfeld – verstärkt durch COVID-19 – suchte das Unternehmen nach einer modernen Lösung. Keelvars Sourcing Optimizer war die Antwort: bessere Datenqualität, optimierte Szenarien, Eindämmung von Kostensteigerungen. Das Ergebnis: rund 60 % Einsparungen beim letzten Projekt.

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‍Optimiere deinen Sourcing-Prozess mit Keelvar

‍Im dynamischen Beschaffungsumfeld hebt sich strategisches Sourcing als wirkungsvoller Hebel hervor: mehr Effizienz, geringere Risiken, bessere Transparenz bei Preisgestaltung und Prognosen. Keelvar geht noch einen Schritt weiter. Unsere Lösungen vereinfachen nicht nur deinen Sourcing-Prozess – sie passen sich auch deinen individuellen Anforderungen an.

‍Mit Keelvar erhältst du nicht nur ein Tool, sondern einen strategischen Partner.
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Unsere Lösungen integrieren Datenerhebung, Ausgabenanalyse, Marktforschung, Verhandlung und Vertragsmanagement in einem zentralen System. Schluss mit fehleranfälligen Excel-Tabellen! Mit Keelvar reduzierst du Risiken, steigerst die Einsparungen und sorgst für maximale Transparenz – damit Lieferanten Qualitäts-, Compliance- und Kostenziele erfüllen.

Zusätzlich ermöglicht Keelvar Unternehmen:

- Teams für strategischere Aufgaben freizustellen

- Neue Einsparpotenziale zu entdecken

- Kosteneinsparungen in allen Ausgabenkategorien zu erzielen

- Geschwindigkeit und Effizienz zu erhöhen

- Bessere Lieferanten zu finden

- Komplexe Prozesse zu vereinfachen

Aber überzeug dich selbst – buche eine Demo oder sprich mit einem unserer Expert:innen und erlebe, wie Keelvar deinen Sourcing-Prozess transformieren kann.